Telvi - Handleiding

1Wat is Telvi?

Telvi is een systeem om een eigen tv-/uitzendkanaal te plannen en automatisch af te spelen. Je stelt in wat er wanneer moet spelen, en Telvi zorgt dat het op het juiste moment op het scherm komt.

Telvi bestaat uit twee hoofdonderdelen die samen één systeem vormen:

• Telvi Server - de web-interface (de "controlekamer"). Hier beheer je je media, maak je formats, genereer je afspeellijsten en bewaak je de uitzending via de Cue Clock. Je opent dit gewoon in een browser.
• Telvi Player - de speler (de "playout"). Dit is de applicatie die op de uitzend-pc draait en de media daadwerkelijk fullscreen op het scherm afspeelt volgens de afspeellijst.

Beide onderdelen praten met elkaar via een gedeelde datamap (de TelviData-map, bijvoorbeeld op een netwerkschijf/NAS). De Server schrijft de afspeellijsten en instellingen daarin weg; de Player leest ze uit. Zo kun je één of meerdere spelers op verschillende schermen laten draaien, allemaal vanuit dezelfde centrale planning.

2Kernbegrippen

Deze termen kom je overal in Telvi tegen. Als je deze snapt, snap je de rest bijna vanzelf.

Cue-types: hoe start- en eindtijden werken

Elke regel in een format heeft een starttype en een eindtype. Die bepalen wanneer een item begint en eindigt:

3Eerste installatie & inloggen

Bij een verse installatie moet Telvi eerst weten waar de data staat en welke licentie je gebruikt. Dit doe je één keer.

Stap A - Setup ontgrendelen

Is de server nog niet ingesteld, dan opent automatisch het Setup-scherm. Telvi maakt bij installatie een bestand LOGIN_CODE.txt aan in de programmamap. Open dat bestand, neem de code over in het Setup-scherm en klik op Ontgrendelen. Daarna geef je het pad naar de TelviDrive (de datamap) op en sla je op.

Stap B - Datamap & licentie (Bootstrap-wizard)

Als de server nog niet volledig geconfigureerd is, verschijnt de instelwizard. Daar vul je in:

• Telvi-datamap - het pad naar TelviData (bijv. D:\TelviData).
• Licentie - je Organisatie en licentiesleutel.

Klik op Opslaan en daarna op Opnieuw controleren. Zodra alles klopt, is de setup voltooid en kun je inloggen.

Stap C - Inloggen

Op het inlogscherm voer je je gebruikersnaam en wachtwoord in. Gebruikers en rechten beheer je later in Instellingen → Gebruikers. Wachtwoorden worden versleuteld (gehasht) opgeslagen.

4Telvi Server - navigatie & taal

Na het inloggen kom je in de web-interface. Links zit de navigatie, bovenin zie je de titel van de huidige pagina.

In de zijbalk vind je alle onderdelen: Dashboard, Media, Formats, Playlists (met Afspeellijst-weergave en Afspeellijst-bouwer), Cue Clock, Logboek en Instellingen. Onderaan de zijbalk staan je gebruikersnaam, een uitlog-knop en de taalschakelaar.

5Dashboard

Het startscherm met een snel overzicht en snelkoppelingen.

Het Dashboard toont in één oogopslag de status (o.a. de lokale tijd van de server en of de speler verbonden is), een blok met de laatste logs en snelle acties om direct naar de mediabibliotheek, de afspeellijst-weergave, de instellingen of het logboek te springen. Het is bedoeld als vertrekpunt; het echte werk doe je op de andere pagina's.

6Media

De bibliotheek met al je afspeelbare items. Hier beheer je video's, websites en livestreams.

Overzicht & zoeken

De mediapagina toont je items als kaarten met een thumbnail. Bovenaan kun je zoeken (op naam, groep of ID), filteren op type, en met de knop Gearchiveerd ook gearchiveerde items tonen. Met Herladen ververs je de lijst.

Nieuw item toevoegen

Met de knop Nieuw maak je zelf een Website of Livestream aan (je geeft dan een naam, groep en de URL op).

Een item bewerken

Klik op een kaart om het bewerk-venster te openen. Bij een videobestand speelt de thumbnail als een player (kan de browser het formaat niet aan, dan toont hij de thumbnail met een melding). Links zie je snelle info (ID, aantal keer afgespeeld, datum toegevoegd, laatst afgespeeld) en de knoppen Opslaan en Verwijderen. Rechts staan drie tabs:

• Overzicht - naam, groep, mediatype, (voor Website/Livestream) de URL, omschrijving en privénotities.
• Automatisering - of het item in de automatische planning meegaat, mediagewicht (hoe vaak het gekozen wordt), minimale uren tussen afspelen, geldigheidsperiode (start-/einddatum) en het automatiseringsraster.
• Geavanceerd - archiveren, tonen in API, scripts uitvoeren bij start/einde, en volume.

7Formats & de Format-editor

Een format is het dagsjabloon van je kanaal: de regels die bepalen wat er speelt. Uit een format genereer je afspeellijsten.

Formats-overzicht

Op de Formats-pagina zie je al je formats. Je kunt er een Nieuw format aanmaken, een bestaand format Bewerken of Verwijderen. Formats worden lokaal in de Telvi-datamap opgeslagen.

De Format-editor

Dit is de krachtigste plek in Telvi: een lange-lijst-editor waarin elke rij één programmapunt is. Bovenaan geef je de Naam en Notities van het format op. Daaronder de werkbalk met alle bewerk-acties:

• Rij toevoegen / Boven invoegen / Onder invoegen - regels erbij.
• Kopiëren, Knippen, Plakken, Dupliceren, Verwijderen - regels beheren.
• Omhoog / Omlaag - volgorde aanpassen.
• Zoeken op notitie/groep/media-id, en Naar toolbox om een selectie als snippet te bewaren.

Per rij stel je in:

8Playlists genereren (Playlist builder)

Hier zet je een format om in concrete afspeellijsten, tot 30 dagen vooruit.

1. Kies bovenin het Format dat je wilt gebruiken.
2. Selecteer de dagen in het kalenderraster (klik dagen aan), of gebruik de snelknoppen Volgende 7, Volgende 14 of Volgende 30.
3. Klik op Geselecteerde genereren. Telvi bouwt de afspeellijsten; je ziet de voortgang per dag en per formatregel.

In het raster is per dag zichtbaar of er al een afspeellijst bestaat (groen) of nog ontbreekt (rood), en welke dagen je hebt geselecteerd. Met Status verversen herlaad je die stand.

9Playlists bekijken (Playlist viewer)

Bekijk per datum precies wat er gepland staat - en spot mogelijke problemen.

Kies een datum (of klik Vandaag), en blader met Vorige/Volgende door de dagen. Je kunt zoeken en met Alleen problemen filteren op regels die aandacht nodig hebben. De tabel toont per regel de start- en eindtijd, duur, type, titel, ID en notitie. In de kolom Vlaggen zie je waarschuwingen:

• Ontbreekt - het gekoppelde mediabestand is niet gevonden.
• Vaste start / Vast einde - de regel gebruikt een harde (vaste) tijd.

Klik op een regel voor de details (timing, type, titel/groep, eventuele problemen en de URL). Deze pagina is alleen-lezen: hier bekijk je, je bewerkt in de Format-editor.

10Cue Clock & live cues

Het live-scherm van de uitzending: wat speelt er nu, wat komt eraan, en de knop om zelf een moment te bepalen.

De Cue Clock toont een grote klok, het item dat nu speelt (met resterende tijd en voortgangsbalk) en de eerstvolgende items (Volgende, Daarna, Later). Ideaal om op een tweede scherm mee te laten lopen tijdens de uitzending.

De NEXT CUE-knop

Rechtsboven zit de knop NEXT CUE (Volgende cue). Die wordt alleen actief wanneer de eerstvolgende overgang een user cue is - dus wanneer het huidige item een user-cue-eindtijd heeft, of het volgende item een user-cue-starttijd. Op alle andere momenten is de knop grijs.

Klik je erop, dan stuurt Telvi een commando naar de playouts en springen die naar de volgende media. Zo bepaal jij live het exacte moment van de overgang - perfect voor bijvoorbeeld het uitspelen van een live-item of een handmatige cut.

11Logs

Live meekijken met wat Telvi doet - handig bij controleren en troubleshooten.

Het Logboek toont de recente serverlogs. Je kunt filteren op tekst, kiezen hoeveel regels je toont, en met Auto automatisch laten verversen (met een instelbaar interval). Met Boven/Onder spring je snel door de lijst. Tijdens het typen in het filter pauzeert het automatisch verversen even, zodat de weergave niet onder je handen wegspringt.

12Instellingen

Alle configuratie op één plek, verdeeld over tabbladen. Onderaan sla je alles op met Alles opslaan.

13Telvi Player

De speler die op de uitzend-pc draait en de afspeellijst fullscreen op het scherm zet.

Wat de Player doet

De Player leest de afspeellijst van vandaag uit de datamap en speelt de items op tijd af: video's, websites en livestreams. Hij toont indien ingesteld de stationbug in beeld, kan een noodafspeellijst (emergency) inzetten als er niets te spelen is, en reageert op user cues (de NEXT CUE-knop uit de Cue Clock) om op jouw signaal door te gaan.

Het instellingenscherm (SHIFT+ESC)

De Player heeft een eigen, lokaal instellingenscherm. Je opent het zo:

1. Start de Telvi Player. Tijdens het opstarten verschijnt de splash.
2. Houd in de eerste 2 seconden na de splash de toetsen Shift + Esc ingedrukt. Onderin de splash zie je de hint "Press SHIFT+ESC for configuration menu".
3. Het instellingenscherm opent. Pas je instellingen aan en klik op OK. De Player slaat op en herstart automatisch met de nieuwe instellingen. (Met Annuleren gaat hij gewoon verder.)

In dit scherm stel je per machine in:

• Output scherm - op welk aangesloten beeldscherm de Player speelt.
• GPU-rendering - hardware-versnelling aan of uit (voor zowel de browser-weergave als het decoderen van video).
• Automatisch starten bij Windows - de Player laten opstarten zodra Windows opstart.

14Typische workflow (stap voor stap)

Zo ziet een complete gang van "leeg" naar "op de buis" eruit.

1. Media klaarzetten. Voeg websites/livestreams toe via Media → Nieuw, en video's via de Telvi Importer. Zet items in logische groepen.
2. Eigenschappen instellen. Bepaal per item de automatisering: mag het in de planning, hoe vaak, en op welke uren (automatiseringsraster).
3. Een format bouwen. Maak in de Format-editor je dagschema: regels met de juiste media, selectie en start-/eindtypes (Follow/Hard/User cue).
4. Afspeellijsten genereren. Kies in de Playlist builder je format en de dagen, en klik Geselecteerde genereren.
5. Controleren. Bekijk in de Playlist viewer of alles klopt en er geen rode vlaggen zijn.
6. Uitzenden. Start de Telvi Player op de uitzend-pc (juiste scherm ingesteld via SHIFT+ESC). Hij speelt de afspeellijst automatisch af.
7. Live bijsturen. Houd de Cue Clock in de gaten en gebruik NEXT CUE op de momenten waar je zelf de overgang bepaalt.

15Beheer & goed om te weten

Een paar dingen die handig zijn voor beheerders en tijdens het draaien.

• Gedeelde datamap. Server en Player(s) delen de TelviData-map. Zet die op een betrouwbare, snelle locatie (lokaal of NAS) die alle machines kunnen bereiken.
• Meerdere spelers. Je kunt meerdere playouts draaien; ze lezen dezelfde planning en reageren samen op cues. Telvi houdt via "heartbeats" bij welke spelers actief en gezond zijn.
• Noodafspeellijst. Zorg dat er een emergency-inhoud is, zodat er nooit een zwart scherm ontstaat als de reguliere lijst leeg raakt.
• Compliance-opname. Voor naleving kun je automatisch snapshots en audio/video laten opnemen (tab Compliance).
• Watchdog. Bewaakt de speler en kan waarschuwen/ingrijpen bij problemen.
• Beveiliging. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen; laat het inlogscherm aan staan in productie.
• Logs. Bij twijfel: kijk in het Logboek - daar zie je live wat er gebeurt.

16Woordenlijst

17Bijlage: sneltoetsen